Şahıs Şirketi Aylık Giderleri Nelerdir?

Şahıs Şirketi Aylık Giderleri Nelerdir?

Şahıs şirketi kurmak isteyen girişimciler için yalnızca kuruluş maliyetlerini bilmek yeterli değildir. Şirket kurulduktan sonra her ay veya belirli dönemlerde karşılaşılabilecek giderlerin de önceden hesaplanması gerekir. Özellikle ilk kez işletme sahibi olan kişiler için şahıs şirketi aylık giderleri önemli bir bütçe kalemi oluşturabilir.

Aylık giderler; işletmenin faaliyet alanına, çalışan sayısına, iş yeri durumuna, ciroya ve kullanılan hizmetlere göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle her şahıs şirketi için aynı tutarda aylık giderden söz etmek mümkün değildir.

Şahıs Şirketinin Aylık Giderleri Nelerdir?

Bir şahıs şirketinin düzenli giderleri işletmenin yapısına göre değişse de en sık karşılaşılan kalemler şunlardır:

• Muhasebe ve mali müşavirlik ücreti
• Bağ-Kur primleri
• Kira ve iş yeri giderleri
• Elektrik, su ve internet giderleri
• E-Fatura ve e-Arşiv hizmetleri
• Banka ve ödeme sistemi masrafları
• Vergiler
• Çalışan bulunuyorsa personel giderleri
• Faaliyet alanına bağlı diğer işletme giderleri

Bu giderlerin tamamı her işletmede bulunmayabilir.

1. Muhasebeci Ücreti

Şahıs şirketlerinin düzenli giderleri arasında muhasebe hizmetleri önemli bir yer tutar. Mali müşavir, işletmenin muhasebe kayıtlarının tutulması, beyannamelerin hazırlanması ve vergi süreçlerinin takip edilmesi gibi işlemlerde görev alır.

Muhasebe ücretleri;

• Şehrinize,
• İşletmenin faaliyet alanına,
• Belge ve işlem yoğunluğuna,
• Hizmet kapsamına

göre değişebilir.

Bu nedenle şirket kurmadan önce bulunduğunuz bölgedeki güncel mali müşavirlik ücretlerini araştırmanız faydalı olacaktır.

2. Bağ-Kur Primleri

Şahıs şirketi sahiplerinin sosyal güvenlik durumlarına bağlı olarak Bağ-Kur kapsamında prim ödeme yükümlülüğü doğabilir. Ancak kişinin başka bir sosyal güvenlik kapsamında bulunması gibi durumlar yükümlülüğü değiştirebilir.

Bu nedenle Bağ-Kur gideri hesaplanırken kişinin özel durumunun değerlendirilmesi gerekir.

3. Kira ve Ofis Giderleri

Fiziksel bir iş yeri kullanan işletmeler için kira en önemli aylık giderlerden biri olabilir.

Bunun yanında:

• Elektrik
• Su
• İnternet
• Telefon
• Isınma
• Temizlik

gibi işletme giderleri de ortaya çıkabilir.

Ev adresini iş yeri olarak kullanan veya sanal ofis tercih eden girişimcilerde ise bu giderlerin yapısı farklı olabilir.

4. Vergiler

Şahıs şirketlerinde vergi yükümlülükleri işletmenin kazancına ve faaliyetlerine göre değişir. Burada önemli bir ayrım vardır: Her vergi aylık olarak ödenmez.

Örneğin bazı vergiler ve beyannameler aylık, bazıları ise üç aylık veya yıllık dönemlerde gündeme gelebilir. KDV ve geçici vergi gibi yükümlülüklerin kapsamı da işletmenin durumuna göre değerlendirilmelidir.

Bu nedenle yalnızca "aylık vergi" şeklinde sabit bir rakam üzerinden bütçe yapmak doğru değildir.

5. E-Fatura ve E-Arşiv Giderleri

İşletmenin elektronik belge kullanma durumuna göre e-Fatura, e-Arşiv ve benzeri hizmetler için yazılım veya özel entegratör giderleri ortaya çıkabilir.

Bazı hizmet sağlayıcılar farklı paketler sunduğundan maliyet kullanılan sisteme ve işlem hacmine göre değişebilir.

6. Banka ve Ödeme Sistemi Giderleri

Şirket adına banka hesabı kullanılması veya müşterilerden kartla ödeme alınması halinde çeşitli bankacılık giderleri ortaya çıkabilir.

Özellikle e-ticaret işletmelerinde:

• Sanal POS komisyonları
• Ödeme kuruluşu komisyonları
• Havale ve EFT işlemleri
• Bankacılık hizmet ücretleri

işletmenin toplam giderleri içerisinde dikkate alınmalıdır.

7. Personel Giderleri

Şahıs şirketinin çalışanı bulunuyorsa aylık bütçeye personel maliyetleri de eklenir.

Personel maliyetleri yalnızca maaştan oluşmaz. İşveren açısından SGK primleri ve diğer yasal yükümlülükler de hesaba katılmalıdır.

Bu nedenle çalışan istihdam eden bir işletmenin aylık gideri, tek başına faaliyet gösteren bir şahıs şirketine göre önemli ölçüde farklı olabilir.

8. Reklam ve Pazarlama Giderleri

Reklam giderleri zorunlu bir şirket masrafı değildir ancak özellikle yeni işletmeler için önemli bir bütçe kalemi olabilir.

Örneğin bir e-ticaret işletmesi;

• Google reklamları
• Sosyal medya reklamları
• İçerik üretimi
• Web sitesi
• SEO çalışmaları

için düzenli harcama yapabilir.

Bu giderler tamamen işletmenin pazarlama stratejisine bağlıdır.

Şahıs Şirketinin Aylık Gideri Nasıl Hesaplanır?

Aylık gider hesabı yapılırken sabit ve değişken giderleri ayrı değerlendirmek daha doğru bir yaklaşım olacaktır.

Sabit giderler:

• Muhasebe ücreti
• Ofis kirası
• İnternet
• Yazılım abonelikleri

Değişken giderler:

• Reklam
• Kargo
• POS komisyonları
• Mal veya hizmet alımları
• Elektrik ve benzeri kullanım giderleri

Bu ayrım sayesinde işletmenin gerçek maliyetini daha kolay takip edebilirsiniz.

Evden Çalışan Bir Şahıs Şirketinin Giderleri Daha mı Düşüktür?

Evden faaliyet gösteren bir işletmenin fiziksel ofis kirası gibi bazı giderleri bulunmayabilir. Bu durum başlangıç maliyetlerinin ve aylık işletme giderlerinin daha düşük olmasını sağlayabilir.

Ancak evden çalışan bir girişimcinin de muhasebe, vergi, sosyal güvenlik ve faaliyet alanına bağlı diğer yükümlülükleri olabilir.

Dolayısıyla evden çalışmak tüm giderlerin ortadan kalkması anlamına gelmez.

Şahıs Şirketinde Her Ay Vergi Ödenir mi?

Bu konuda en sık yapılan hatalardan biri bütün vergileri aylık sabit gider olarak değerlendirmektir.

Şahıs şirketlerinde vergi ve beyan yükümlülüklerinin dönemi verginin türüne ve işletmenin durumuna göre değişebilir. Ayrıca ödenecek vergi tutarı da işletmenin kazancı, indirimleri ve diğer vergisel unsurlar dikkate alınarak hesaplanır.

Bu nedenle aylık bütçe oluştururken yalnızca düzenli faturaları değil, dönemsel vergi yükümlülüklerini de hesaba katmak gerekir.

Şahıs Şirketi Açmadan Önce Bütçe Nasıl Hazırlanmalı?

Şirket kurmadan önce yalnızca kuruluş masraflarını değil, en az birkaç aylık işletme giderini de planlamak faydalı olacaktır.

Örneğin bir girişimci şu başlıkları ayrı ayrı hesaplayabilir:

1. Kuruluş giderleri
2. Aylık sabit giderler
3. Dönemsel vergi yükümlülükleri
4. Pazarlama bütçesi
5. İşletme sermayesi
6. Beklenmeyen giderler

Bu yöntem, şirket kurulduktan sonra nakit akışı sorunlarının önüne geçmeye yardımcı olabilir.

Şahıs Şirketi Aylık Giderleri Neye Göre Değişir?

Toplam maliyeti etkileyen başlıca faktörler şunlardır:

• Faaliyet alanı
• İşletmenin bulunduğu şehir
• İş yeri kullanılıp kullanılmaması
• Çalışan sayısı
• Aylık ciro ve işlem hacmi
• Fatura sayısı
• E-ticaret yapılıp yapılmaması
• Kullanılan yazılım ve hizmetler

Bu nedenle internette görülen tek bir rakamı bütün şahıs şirketleri için geçerli kabul etmek doğru değildir.